Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er juin 2025
Le Sulfur Club (ci-après « le Club », « nous », « nos » ou « notre ») est un cercle privé exclusif dédié à l’organisation de soirées d’exception à Bruxelles, où l’élégance rencontre les sens dans une atmosphère de mystère et de raffinement. Nous nous engageons à protéger la vie privée et les données personnelles de nos visiteurs, candidats à l’adhésion et membres, tout en préservant l’aura unique qui fait du Sulfur Club une expérience sans pareille. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons (ou plutôt, ne partageons pas) vos données personnelles. Elle inclut également notre politique de gestion des cookies et des engagements spécifiques liés à la discrétion absolue qui caractérise notre cercle.
Partie 1 : Mentions habituelles de confidentialité
Le responsable du traitement des données est le Sulfur Club, représenté par ses administrateurs. Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via :
- Email : privacy@sulfurclub.com
- Formulaire de contact : Disponible sur notre site à l’adresse https://surlfur.club/contact.
Conformément au RGPD, nous traitons vos données dans le respect des lois européennes et belges sur la protection des données.
Nous collectons les types de données suivants :
- Données d’identification : Pseudonyme, adresse email, identifiant de compte de messagerie instantanée (pour l’envoi des mots de passe ou communications liées aux événements).
- Données de candidature : Réponses aux questions du formulaire d’inscription (ex. : « Pourquoi souhaitez-vous nous rejoindre ? »).
- Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, données de navigation (via cookies, voir section 3), horodatage des connexions.
- Données d’adhésion : Niveau d’adhésion, historique des événements auxquels vous avez participé, etc.
Nous ne collectons aucune donnée sensible (ex. : données de santé ou financières, opinions politiques ou philosophiques, etc.) sauf si vous nous les fournissez volontairement dans le cadre de votre candidature, auquel cas, elles seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Nous traitons vos données pour les finalités suivantes, sur les bases légales indiquées :
- Gestion des candidatures et adhésions : Pour évaluer votre candidature et gérer votre statut de membre (base légale : exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles).
- Organisation des événements : Pour vous envoyer des mots de passe uniques ou des invitations via SMS ou nos groupes privés* (base légale : exécution d’un contrat).
- Communication : Pour vous informer des prochains événements ou nouveautés du Club via emails, servis par Brevo, notre prestataire (base légale : intérêt légitime ou consentement, selon le cas).
- Amélioration de l’expérience utilisateur : Pour analyser les données de navigation et améliorer notre site (base légale : consentement via la bannière de cookies).
- Respect des obligations légales : Pour répondre à des demandes judiciaires ou administratives, si nécessaire (base légale : obligation légale) ainsi que la mise à jour des conditions d’activité du club ou l’évolution de notre politique de confidentialité, celle appliquée au site et/ou aux conditions d’accueil du club lui-même.
Seuls les groupes créés sur les messageries choisies (en l'occurrence WhatsApp, Telegram, et Signal) sont cryptés. Les SMS ne le sont pas. Vous disposez néanmoins du choix du moyen de contact que vous souhaitez privilégier si, dû à vos conditions de vie, la confidentialité n'est pas aussi importante pour vous qu'elle l'est pour nous.
Veuillez noter que les groupes privés susmentionnés, ainsi que les SMS éventuels, sont différents vecteurs de diffusion de la même information. Si vous avez déjà un compte ouvert parmi l'un de ces canaux, ou si vous souhaitez la recevoir par SMS, il est inutile d'ouvrir un compte dans l'un des autres canaux.
Vos données sont strictement réservées aux administrateurs du Sulfur Club et à nos prestataires techniques de confiance :
- Brevo : Pour la gestion des emails et des formulaires d’inscription sur une liste éventuelle (actuellement paramétrée pour l’inscription des personnes qui seraient potentiellement intéressées par des nouvelles relatives aux modifications du site et à ses conditions d’accès).
- Hébergeur : o2switch, pour le stockage des données du site.
- Plateformes de messagerie : WhatsApp, Telegram, Signal, pour les communications cryptées (SMS en option si vous le préférez mais alors de manière non cryptée, à moins que vous puissiez assurer un cryptage par vos propres moyens).
- Aucune donnée n’est transmise à des tiers non autorisés, et nous ne vendons ni ne louons vos données à des fins commerciales, ni ne vous adresserons non plus de telles offres, à quelque titre que ce soit.
Nous conservons vos données uniquement pour la durée nécessaire aux finalités mentionnées :
- Données de candidature : Conservées 1 an après réception si la candidature n’est pas acceptée, ou jusqu’à la fin de votre adhésion si acceptée.
- Données d’adhésion : Conservées pendant la durée de votre adhésion, puis archivées pendant 3 ans pour des raisons administratives (ex. : historique des événements).
- Données techniques : Conservées 1 an (logs de connexion) ou selon la durée des cookies (voir section 3).
Après ces périodes, les données sont anonymisées ou supprimées de manière sécurisée.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : Consulter les données que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes.
- Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données (sauf si nous avons une obligation légale de les conserver).
- Droit à la limitation : Limiter le traitement de vos données dans certains cas.
- Droit d’opposition : Vous opposer au traitement pour des raisons légitimes (ex. : communication marketing malgré nos efforts pour les éviter par tous les moyens : extrêmement peu probables mais rien n’est impossible).
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
- Droit de retirer votre consentement : Si le traitement repose sur votre consentement (ex. : cookies).
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse privacy@sulfurclub.com.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, ou divulgation :
- Chiffrement des communications (HTTPS, protocoles sécurisés pour les SMS).
- Accès restreint aux données (seuls les administrateurs autorisés y ont accès).
- Hébergement sécurisé avec o2switch, conforme aux normes européennes.
- Audits réguliers de sécurité pour garantir l’intégrité de nos systèmes.
Partie 2 : Discrétion absolue et clauses spécifiques du Sulfur Club
Le Sulfur Club se distingue par son engagement indéfectible envers la discrétion, un pilier fondamental de notre identité. Nous opérons dans une ambiance de mystère – certains diraient une forme de « clandestinité » à l’image des speakeasies du passé – l’illégalité en moins, pour offrir une expérience unique où le secret devient une invitation au frisson et à l’élégance. Cette section détaille nos engagements et obligations mutuelles pour garantir une confidentialité sans faille.
Les administrateurs du Sulfur Club – les gardiens de ce cercle privé – s’engagent à une discrétion absolue vis-à-vis des membres et de leurs données. Nous considérons cette obligation comme sacrée, car elle est au cœur de la confiance que vous nous accordez. Engagements spécifiques :
- Non-divulgation des identités : Nous ne divulguerons jamais, sous aucune circonstance, l’identité ou les informations personnelles des membres à des tiers, sauf si nous y sommes légalement contraints (ex. : ordonnance judiciaire). Même dans ce cas, nous vous informerons dans la mesure du possible et limiterons la divulgation au strict minimum.
- Confidentialité des événements : Les détails des événements (lieux, dates, participants) ne seront jamais partagés en dehors du cercle des membres concernés. Les administrateurs s’interdisent toute communication publique ou privée à ce sujet, même de manière anonyme.
- Protection des communications : Toutes les communications (mots de passe, invitations, messages cryptés) sont sécurisées via des canaux chiffrés (WhatsApp/Telegram/Signal), hormis pour les SMS si vous souhaitez, de votre propre chef, que nous utilisions ce canal pour vous informer. Les administrateurs s’engagent à ne jamais divulguer ces informations, même au sein de leur propre équipe, sauf si nécessaire pour l’organisation de l’événement.
- Engagement personnel : Chaque administrateur du Sulfur Club a signé un contrat interne de confidentialité, assorti de sanctions sévères en cas de violation (résiliation, poursuites judiciaires). Nous sommes personnellement responsables de la protection de vos données et de votre vie privée.
- Garantie de discrétion : Nous nous engageons à ne jamais utiliser les données des membres à des fins autres que celles prévues dans cette politique (organisation des événements, gestion des adhésions). Aucun administrateur, prestataire ou tiers n’aura accès à vos informations personnelles au-delà de ce qui est strictement nécessaire.
En rejoignant le Sulfur Club, chaque membre s’engage à respecter une clause de non-divulgation (CND) stricte, qui constitue une condition sine qua non de l’adhésion. Cette clause vise à protéger l’intimité des autres membres et l’intégrité de l’expérience. Engagement des membres : Vous vous engagez à ne pas divulguer, sous quelque forme que ce soit (orale, écrite, numérique, ou autre), les informations suivantes :
- L’identité ou les détails personnels d’autres membres rencontrés lors des événements.
- Les lieux, dates ou détails des événements organisés par le Club (y compris les mots de passe ou invitations).
- Toute information ou expérience vécue au sein du Club qui pourrait compromettre son caractère exclusif ou mystérieux.
Conséquences d’une violation : Toute violation de cette clause entraînera une résiliation immédiate de votre adhésion, sans remboursement, ainsi que des poursuites civiles pour violation de confidentialité, le cas échéant. Nous nous réservons le droit de demander des dommages et intérêts pour tout préjudice causé au Club ou à ses membres.
Signature de la CND : Cette clause est intégrée dans le contrat d’adhésion que vous signez lors de votre acceptation en tant que membre. Une copie vous sera remise pour vos archives.
Les administrateurs du Sulfur Club – les gardiens de ce cercle privé – s’engagent à une discrétion absolue vis-à-vis des membres et de leurs données. Nous considérons cette obligation comme sacrée, car elle est au cœur de la confiance que vous nous accordez.
Engagements spécifiques :
- Non-divulgation des identités : Nous ne divulguerons jamais, sous aucune circonstance, l’identité ou les informations personnelles des membres à des tiers, sauf si nous y sommes légalement contraints (ex. : ordonnance judiciaire). Même dans ce cas, nous vous informerons dans la mesure du possible et limiterons la divulgation au strict minimum.
- Confidentialité des événements : Les détails des événements (lieux, dates, participants) ne seront jamais partagés en dehors du cercle des membres concernés. Les administrateurs s’interdisent toute communication publique ou privée à ce sujet, même de manière anonyme.
- Protection des communications : Toutes les communications (mots de passe, invitations, messages cryptés) sont sécurisées via des canaux chiffrés (WhatsApp/Telegram/Signal) hormis si vous souhaitez expressément qu’ils soient transmis par SMS. Les administrateurs s’engagent à ne jamais divulguer ces informations, même au sein de leur propre équipe, sauf si nécessaire pour l’organisation de l’événement.
- Engagement personnel : Chaque administrateur du Sulfur Club a signé un contrat interne de confidentialité, assorti de sanctions sévères en cas de violation (résiliation, poursuites judiciaires). Nous sommes personnellement responsables de la protection de vos données et de votre vie privée.
- Garantie de discrétion : Nous nous engageons à ne jamais utiliser les données des membres à des fins autres que celles prévues dans cette politique (organisation des événements, gestion des adhésions). Aucun administrateur, prestataire ou tiers n’aura accès à vos informations personnelles au-delà de ce qui est strictement nécessaire.
Pour prévenir et gérer toute fuite potentielle d’informations :
- Nous limitons le nombre de personnes ayant accès aux données des membres (uniquement les administrateurs principaux).
- Nous utilisons des pseudonymes ou des identifiants anonymes pour les communications internes (ex. : lors de la gestion des listes d’événements).
- En cas de fuite avérée (ex. : violation par un membre ou une faille technique), nous informerons immédiatement les membres concernés et prendrons toutes les mesures nécessaires pour limiter les dommages, y compris des actions légales contre les responsables.
Partie 3 : Gestion des cookies
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur, smartphone, tablette) lorsque vous visitez notre site. Il nous permet d’améliorer votre expérience utilisateur et de collecter des données techniques.
Nous utilisons les cookies suivants :
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (ex. : gestion de la connexion à la zone membres). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.
- Cookies de performance : Pour analyser les performances du site (ex. : pages les plus visitées, temps de chargement). Ces cookies sont activés uniquement avec votre consentement.
- Cookies fonctionnels : Pour mémoriser vos préférences (ex. : langue, choix de cookies). Consentement requis.
- Cookies tiers : Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers (ex. : Google Analytics) n’est utilisé, afin de garantir une discrétion maximale.
Lors de votre première visite, une bannière de cookies vous permet de :
- Accepter ou refuser les cookies non essentiels.
- Personnaliser vos choix (ex. : accepter les cookies de performance, mais pas les fonctionnels).
- Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Cookies settings » en bas à droite de votre fenêtre de navigation.
Cookies essentiels : Durée de la session (supprimés à la fermeture du navigateur).
Cookies de performance et fonctionnels : 12 mois maximum, sauf si vous retirez votre consentement avant, ou videz votre navigateur des cookies en lien avec notre nom de domaine.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer tous les cookies, mais cela pourrait affecter le fonctionnement du site (ex. : accès à la zone membres). Pour plus d’informations, consultez les paramètres de votre navigateur (ex. : « Confidentialité » sur Chrome, « Vie privée » sur Firefox).
Partie 4 : Dispositions finales
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment pour refléter des changements légaux ou des évolutions dans nos services. Toute modification sera publiée sur cette page, et les membres seront informés par email ou via les groupes privés (WhatsApp/Telegram/Signal). La date de mise à jour en haut de ce document sera actualisée.
En utilisant notre site pour nous soumettre votre candidature, ou en devenant membre du club, vous acceptez cette politique de confidentialité dans son intégralité, y compris la clause de non-divulgation et nos engagements en matière de discrétion. Si vous n’acceptez pas ces termes, nous vous invitons à ne pas utiliser nos services.
Cette politique est régie par le droit belge. Tout litige sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux de Bruxelles, sauf disposition légale contraire.
Conclusion
Le Sulfur Club est plus qu’un cercle privé : c’est une expérience où la discrétion est une promesse et le mystère, une invitation. Nous protégeons vos données avec la même rigueur que nous préservons l’énigme de nos soirées. En tant que membre, vous rejoignez une communauté où la confidentialité est une valeur partagée et où chaque administrateur s’engage personnellement à faire de votre expérience un secret bien gardé – un secret élégant, fantasmagorique et en tout état de cause, inoubliable.